Réunion Association 27 oct 14h00

Salut tout le monde, nous sommes nouveaux mais pour la première fois on va venir à la réunion  

14 h , chez moi !

pour la réunion, même si je ne suis pas là je voulais postuler pour le poste d'organisateur de rassemblement (1/mois, en variant les endroits en fonction de chaque membre afin que tout le monde est aussi son rasso proche de chez lui, je pense aux éloignés du centre ;) )
si une autre personne se propose pour co-organiser très bien, je peux les planifier tout ca mais pas y être présente à chaque fois. dans ce dernier cas je pensais que au moins la ou le co-organisateur puisse prendre le relai et au pire il y aura un représentant désigné pour le rasso en question....
Détails à peaufiner peut être mais l'idée générale est là

Ensuite j'ai une proposition à discuter pour récuperer des petits sous : organiser un loto
voire avec une mairie pour un prêt d'une salle, location du matériel de loto à prix réduit
sur le plan pratique, 2euros le carton de loto + buvette genre 1euros le verre en plastique de coca...
lot à trouver
possibilité en étant association de gironde d'organiser dans une "petite ville" tel que st jean d'illac
Beaucoup de personne aime participer à un loto le week-end
une grande partie de communication sera à organiser avec flyers, affichette...

proposition à discuter et peaufiner également mais je pense que c'est un jeu qui pourrait plaire à beaucoup de gens. Si on trouve une salle, on pourrait aller voir les petits commerces alentour qui pourraient proposés des lots à gagner gratuitement pour se faire de la pub. (a ludon medoc le dernier loto, le premier prix était un jambon... ) vous voyez le genre.

Je propose l'idée et si elle est validée je participerai également à l'organisation, démarches..... à l'approche de noel cet évenement pourrait avoir du succès...

si j'ai d'autre idée je viendrais les inscrire ici

pour organiser un loto, il faut voir avec la mairie de la ville, pour le prêt d'une salle
quel est le cout de la location !
qui ?  va se bouger,  chez les commerçants qui sponsoriseront ?

trop lourd à organiser, mais j'adore l'idée, mais c'est compliqué les lotos

un petit logiciel tout bête ! http://www.jeudeloto.fr/association.php

Oui je suis d'accord avec Cathy, c'est une très bonne idée.
Mais ça demande beaucoup d'organisation, de temps et peut être de l'argent.
Et même si après on a du bénéfice, pour l'instant je ne pense pas qu'on puisse avancer l'argent. A voir avec Fabien ça du coup.

Mais c'est une bonne idée, à creuser et à discuter dimanche oui.  

Il sera quelle heure à Shanghai à 14h ici ?


Et chez toi Géraldine, il sera quelle heure ?

Aufait des nouvelles de Val ?
Val tu peux toujours venir ?


Demain soir je vais essayer de faire un bilan sur ce post de ce qui a été dit...  

chez moi il y a - 6 heures,donc 14h en France = 8 h en Martinique

autre idée : certaines asso font des journées "portes ouvertes" , es ce que l'on pourrait faire pareil.

Question pub : est ce que quelqu'un connait des journaux ou l'on pourrait faire une pub gratuite ,style sur journal local ou autre ou interview télévisé ?? (en voyant grand !!) si quelqu'un à des tuyaux sur ça ou peut nous aides avec des personnes de leurs connaissances.

Nous avons déja fait plusieurs articles mais je suis trop loin maintenant pour gérer cela donc je compte sur vous.

20h ici.  

Grattez un peu vers 30 millions d'amis ... Après un an de vie, ils acceptent de faire un reportage ;)

je ne veux pas passer à 30 millions d'amis
ils font les reportages et raccourcissent sur ce qui les dérange
pas question de dire que les furets mangent des pioux
donc, déjà, ca, ca passe pas chez eux !
le reportage avec élodie à l'ile de ré, pas mal, mais tout le plus important n'y était pas !

coucou, je regarde mes dispos pour dimanche...

Est-ce que je peux éventuellement amener une copine, fan de fufu, potentielle adoptante (quand elle y aura bien réfléchi je lui ai dit que c'était obligatoire!) ?

oui

Réunion prévu le 27/10/13 à 14h30 au siège de l'asso à Bègle.

Participants :
• Cathy
• Motoko-val
• Fabien
• Choupette
• Elo (+Thomas)
• Charlène  et Jérémy
• Digit + 1 copine
• Maverick par cam
• Lilou par cam
• PERSONNES N'EST OUBLIé ?
• TOUT LE MONDE EST LE BIENVENU


Sujets de discussion :

- Trouver des partenaires/sponsors(voir exemple elo)
- Se faire connaître
- Trouver des bénévoles pour assurer :
                    o la gestion des adhérents
                    o la gestion des données
o la gestion de la boutique
                    o la gestion du calendrier
                    o la gestion des ballades
                    o la gestion des expos et animations
- Lilou candidate pour le poste d’organisateur de rassemblement  
                  o co-organisateur ?

- Trouver des FA

- La boutique
                     o Point sur ce qui se vend et combien
                      o T-shirt de Digit (cout de revient 20€, prix 30€)
                      o Boucle d’oreille elo
                      o porte clef asso
                      o bijoux graines Martinique géraldine

- Les finances :
                     o Analyse de la situation
                     o Grands axes à définir

- Tarif adhésion :
                     o Rappel du nombre et des tarifs actuels
                     o Propositions avantages / inconvénient

- Tarifs d’adoption :
                     o Rappel des tarifs actuels
                     o Propositions avantages / inconvénient

- Animations, choses en cours
                          o Paquets cadeau
                          o Arbre de noël
o Les cages à allée chercher

- Idée à débattre :
                          o Loto
                          o Expos

>> Déterminer qui fait quoi !!

Super Elo pour le récapitulatif, j'allais le faire et j'ai eu la bonne surprise de voir que tu l'avais fais.
J'ai juste apporté quelques modifs d’ailleurs. D'ailleur s'il manque des éléments selon certain, allez y dite le.

Attention je rappel que nous changeons d'heure cette nuit Pour l'heure d'hiver : à 3 heures du matin, il sera 2 heures. Il faut retarder sa montre.

Oui faut pas oublier de changer l'heure.
Merci Fabien pour ces rajouts.
Là je suis sur la route et donc sur mon tel, donc je peux editer mon post maos j'ai pensé a d'autres trucs comme l'idee de l'agenda de lilou, les dodos en bas a l'image de ceux de Céline, et aussi une personne poir la gestion des affiches et flyers, pour les fiches des fufus a adopter... .
Et j'ai fait des listes d'idées pour partenaires, événements et support poir nos partenaires.
Je vous montrerais tout ça.
Parcontre, y a beaucoup de choses a voir et discuter...
nous on doit partir a 18h, pas après en tout cas :)

Voilà a demain tout le monde.

Dommage, demain nous sommes pas chez nous car j'aurai pu être en cam aussi  Mais je prendrai des news en rentrant

pensez pour ceux qui peuvent, à apporter un tabouret, une chaise pliante ou n'importe quoi pour s'assoir, car ca va faire juste ici

désolée les filles je n'ai pas donné de nouvelles depuis quelques temps , j'ai déménagé et n'avais plus internet .
oui je viens toujours cet après midi avec des objets pour la boutique que j'ai eu le temps de faire  

coucou, je viens de vérifier
la connexion internet à l'hotel ne me permet pas d'utiliser la cam.
je ne pourrais pas être là en temps réel

du coup voici mes postulats de responsabilité, dont je vous charge de délibérer et m'attribuer
;)

ce qui concerne la gestion, des adhérents de l'asso, du forum, des données... je suis volontaire.
J'adore travaillé l'administration, oui je sais étrange me direz vous, c'est souvent chiant, laborieux...mais j'adore me débattre et vaincre!! Comptez sur moi pour ça. si en plus ca implique un pc avec des bidules à bidouiller je suis aux anges ;)

la boutique : j'ai deux personnes de mon entourage qui dessine très très bien, dont une qui est ok pour réaliser des dessins sur modèle ou modèle à améliorer pour nos bijoux, créations....

animations : le calendrier a été testé et corrigé sur le forum test, il est donc prêt à être mis sur le forum définitif. déterminer la suite : soit je me rapproche d'un admi pour qui le place, sachant que l'activation de fabien n'est pas paramétré, soit je passe sur le pc d'un admi en local via sa session je fais ce qui faut .... ou autre idée
je rappel le rôle/l'utilisation du calendrier : 1) organisation de sorties, rassemblements (sachez que un événement dans le calendrier peut être crée par tous les membres, mais seul le créateur de l’évènement pourra le modifier pour ajouter les participants...
2) permet une visualisation des événements de l'association par mois (ainsi seront indiqué les anniversaires, les sorties, les adoptions) une vue complète ou spécifique est possible en choisissant un sujet du forum (tutoriel pourra être réaliser si besoin mais calendrier très ludique)
3) surement d'autres utilisations possible dont j'oublie là tout de suite

Pour les paquets cadeaux, je participerai
Pour les cages à aller chercher, je serai dispo. Me rappeler la date choisie (le 3 ou le 10) ps : je préfère le 10 comme je rentre de Shanghai le 2 mais pas de soucis si c'est le 3, désolée cathy si je dors un peu bcp dans la voiture ;)

Pour le loto que j'ai proposé je n'ai pas plus d'information actuellement (tarifs....) mais je vous les donnerai le plus tôt possible si l'idée est conservée

Il ne me reste plus qu'à vous souhaiter une bonne réunion, je garde le forum allumé avec le chat activé (même si il me déconnecte au bout d'un moment) si jamais quelqu'un est motivée pour me faire un suivi live par forum. Tampis sinon je lierai le compte rendu

xoxo

je ne sais pas qui gère les fiches des furets mais ils me les faut sur ma boite mail pour que je puisse faire les annonces pour le bon coin ! car je passe trop de temps à rassembler les infos sur les furets et parfois meme il m'en manque.

Choupette, t'affoles pas !!
Des annonces ont été mises dernièrement par Beekette, tu reprendras ce qu'elle y a mis, ça sera plus simple je pense.
Sinon tu peux aller voir sur yumippets, Beekette met une description des loulous.

Le compte rendu est en cours, il sera bientôt visible.
On mettra en place les différents posts à ce moment là  

ah bin j'sais pas, moi on me confie une tache je ne traine pas pour l'executer  mais si des annonces ont été mise dernièrement j'ai pas très bien compris dans ce cas là pourquoi on m'a demandé d'en faire ? je crois que j'ai loupé un chapitre  

t'inkiète pas Choupette, y' a du avoir un doublon de demande
en tous cas garde le clavier d'ordi au chaud, on aura besoin de toi de toute façon !! bisous

Euh oui j'ai fait les annonces le week-end dernier.
C'est également moi qui m'occupe de Yummypets.
J'avais demandé si on pouvait mettre des annonces sur d'autres sites de petites annonces mais je n'ai pas eu de réponse.

Choupette on t'a dit que tu t'occupais de quoi ?

Vous pouvez aussi mettre des annonces sur les sites gratuits : Pa*uve*du et viv*str*et